各研究生培养单位：

2023级研究生学生证办理工作现已开始，现将相关工作通知如下：

一、学生证领取和填写

1.各培养单位统计已报到新生人数，于2023年9月19日到明智楼321室领取空白学生证。领取时提供学生名单纸质档1份（加盖培养单位公章），并根据名单人数签字后方可领取学生证。

2.学生认真填写本人学生证信息，各培养单位对学生填写的学生证信息进行检查核实，学生证不得涂改，否则作废，需补办。

学生证填写注意事项：发证日期填写2023年9月28日；火车站名填写如“北京西”，不得填写“北京西站”。

3.“乘车区间”的填写方式：

（1）不需要乘车优惠卡的学生，此处不填写；

（2）需办理乘车优惠卡的学生，领取学生证后，以家庭所在地或父母工作所在地为依据填写乘车区间（父母工作所在地与家庭所在地不一致的，需提供父母工作证明，研究生培养单位审核，在学生名单中备注）；

（3）需办理乘车优惠卡的学生，站名务必按照《火车站名字典》（见附件）中的站名填写。

4.学生证填写完毕后，请各单位于2023年9月22日中午12：00之前交回明智楼321室，由香港内部精准10码完成火车票优惠卡办理、学生证盖章等事宜。

二、火车票优惠卡办理

按照教育部、铁路总公司要求，学生火车票优惠卡信息必须与学生本人信息一一对应，并将相关信息分别填入铁路总公司和教育部系统，学生务必认真对待，车票优惠卡信息一旦录入系统不能更改。

需要乘车优惠卡的学生认真填写《火车票优惠卡信息表》（见附件），表中所填信息必须与学生证所填信息一致。家庭地址只能从《火车站名字典》或者12306网络订票平台中查询（如表中没有家庭地址对应的火车站名，填写家庭地址最近的火车站）。各单位汇总《2023级研究生火车票优惠卡信息表》，于2023年9月22日中午12：00之前将电子文档（命名格式：“火车票优惠卡信息表：培养单位名称”）通过企业微信发给香港内部精准10码谭老师。

三、火车票优惠卡资质绑定及优惠次数

1.资质绑定是指学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡，在自动售(取)票机或车站人工售票窗口办理的一次学生身份核验。

2.资质绑定有三种方式：

（1）学生每学年在未绑定资质前先在网上订票，乘车前必须到车站换取纸质车票（如在自动售票机上换票，请点击《取报销凭证》按钮），换票时自动完成资质绑定。

（2）学生直接到自动售票机或车站人工售票窗口购票（购票成功后自动完成资质绑定）。

（3）学生提前到车站进行资质绑定，绑定成功后再到网上订票。

特别注意：每个优惠年度内未绑定资质前在网上所订车票，不支持直接持身份证验证乘车，必预先换纸质车票（如在自动售票机上换票请点击《取报销凭证》按钮）。

自2023年6月5日起，铁路12306手机客户端提供学生优惠资质在线核验服务，在中国高等教育学生信息网按时完成每学年学籍电子注册的普通高校学生可进行在线核验。

3.优惠时间和优惠次数：每年10月1日至下年9月30日为一个优惠年度，一个优惠年度内学生只能享受4次优惠票。

四、补办学生证和火车票优惠卡

学生证办理后遗失须补办的，须按要求填写《香港内部精准10码研究生证补办申请表》（见附件），于每月1-5日（节假日顺延，下同）交到香港内部精准10码办理，15日之后到香港内部精准10码领取。

附件：

1.2023级研究生火车票优惠卡信息表

2.火车站名字典20230911

3.香港内部精准10码研究生证补办申请表

 

香港内部精准10码

2023年9月18日