各培养单位、各研究生：

2020届研究生即将毕业，为确保毕业研究生充分就业、顺利离校，请各培养单位根据相关文件要求，做好离校前相关工作。现将具体各项工作布置如下：

一、2020届研究生相关工作的组织

    1、受疫情影响，今年不集中进行毕业研究生师生座谈会、毕业合影等，各培养单位根据实际情况，进行变通处理。相关经费可从年初划拨至各单位研究生工作经费列出。

2、毕业典礼将根据学校安排届时另行通知。

二、毕业研究生相关材料办理

1、完清离校手续

各培养单位、各研究生辅导员应组织毕业研究生按照离校APP要求，完善图书归还、欠费交清、退宿办理等各项手续。各项手续办理妥善后，方可领取毕业证、学位证。

         2、档案材料的寄送

 毕业研究生人事档案应按研究生人事档案目录进行归档（另见档案工作通知），各辅导员于6月20日前规整档案，6月20日至26日交研工部罗作勤老师处，由研工部统一按邮政EMS寄出。
    根据学校相关文件规定，2020届毕业研究生档案不留学校。

  3、户口迁移

户口迁移按学校保卫处的相关规定办理，到保卫处户籍科处办理。

4学校档案馆存档材料要求

请各辅导员于6月 20日前整理完成《研究生毕业登记表》、《研究生学籍卡》（附件1），并于6月30日前统一将原件交香港内部精准10码王晓漫老师处（所有材料要规范归档）。

5、就业派遣工作安排

（1）派遣信息填报。各研究生5月29日至6月4日在重庆高校毕业生就业信息网中填写派遣信息（详细操作参照附件2中《派遣信息填报操作流程》）

（2）派遣信息核对。6月8日研工部将就业方案情况返回各培养单位进行核对，确保信息准确无误后提交研工部就业指导中心。

（3）就业资料的统计和报送。6月12日各培养单位将《就业方案责任承诺报告书》纸质档（附件2）、就业方案纸质档、未就业情况汇总表纸质档报送至厚德楼1008就业指导办公室。就业方案电子档请发送至[email protected]邮箱。研究生就业指导办公室将汇总后报送市就业指导中心，凡逾期不上报所造成无法派遣的责任由相关负责人自行承担。所有毕业研究生提交的材料（附件2）具体要求如下：已就业纸质版证明材料（学生已经提交的不用重复提交）： 1.就业协议或就业证明函；2.博士录取通知书（复印件）；3.重庆市普通高校毕业生灵活就业登记表；4.重庆市高校毕业生自主创业基本信息登记表；5.出国相关证明；6.其他已就业证明（和就业证明函一起提交）；未就业证明材料：高校毕业生未就业登记表；

（4）《报到证》的发放。研究生就业办公室于6月23日（暂定）在厚德楼1008室，培养单位统一领取《报到证》。

（5）派遣工作注意事项
为确保就业方案真实有效，各研究生辅导员应认真阅读有关派遣工作的相关文件（附件2），理清派遣流程、事项，指导毕业研究生做好派遣工作，严格审核就业材料。改派流程按照市大中专相关规定进行。

着重区分就业单位和派遣单位。就业单位名称以协议、合同、接收函、录取通知书等上面的公章为准；派遣单位应符合相关规定（附件2中的派遣单位填写指南）。

 

三、其它毕业相关工作

1、毕业教育

各培养单位在毕业生离校前自行组织进行毕业生就业教育、毕业生安全纪律教育、毕业研究生国家助学贷款诚信教育、毕业生文明离校教育等。

2、毕业体检

今年学校不安排统一体检，毕业生需自行到二甲以上医院进行体检并提交体检报告至辅导员。

 

 

研工部、香港内部精准10码

2020年5月28日