各培养单位、辅导员、研究生：　

　 为做好暑假学生留宿的管理工作，确保安全稳定，确因科研、实习等原因需要在2019年7月12日以后留宿的和8月31日之前返校的学生必须办理留校住宿手续，凭出入证进出公寓。现将有关事项通知如下：

一、假期留校住宿办理时间

2019年7月1-5日

二、假期留宿安排及流程

（一）留宿条件

确因科研、实习等原因需要留宿的在校研究生，各培养单位需把控留宿人数，对留宿研究生进行安全教育，并安排相对集中住宿，每间寝室不得少于3人。

按照学校相关要求，2019届毕业生不予留宿。毕业生应在公寓物管中心结清相关费用，完善各项离校手续后最迟于6月27日前搬离宿舍。

（二）办理流程

1.学生下载并填写留宿申请表；（附件一）；

2.申请表交导师签字、辅导员签字、培养单位签署意见并盖章；

3.申请表交辅导员汇总，由辅导员根据本单位留宿学生寝室分布情况，进行集中安排和调整；

4.辅导员在7月5日前将申请表（附件一）、留宿汇总表（附件二）以学院为单位交到厚德楼1008办公室统一盖研工部章；

5.学生凭盖章后的申请表到所在公寓区物管办公室进行登记；学生在公寓区物管办公室办理时，应自备近期1寸免冠照片两张，领取假期公寓出入证。

三、假期留宿学生的管理

（一）假期留校的学生由各培养单位、辅导员负责管理和联络，学生干部协助辅导员主动掌握本培养单位留校学生的生活情况，做好相关的管理工作，联络辅导员的电话应告知留校学生，并保持通讯工具畅通。

（二）假期学校将对南区研究生公寓热泵热水器进行改造，改造时间从7月10日至8月底，改造期间将没有热水供应，寝室成员如需留宿，请暂调至其它楼栋。 

（三）假期学校将对部分寝室进行维修，以下寝室暂不安排留宿，寝室成员如需留宿，请暂调至其它寝室。 

楼栋	寝室号	原因
北13栋	2007	厕所维修
	4011	厕所维修
	4004	厕所维修
	5003	厕所维修
	5016	厕所维修
	7006	厕所维修
	7012	厕所维修
南区研究生公寓	2单元1-9	厕所维修
	2单元2-3	厕所维修
	3单元4-1	厕所维修

四、其他事项

1.申请学生须在申请表上写明“个人安全自己负责”、“严格遵守假期公寓管理规定”及本人和家庭联系电话。

2.学生留宿期间，各培养单位、研究生导师、辅导员要及时掌握本学院、班级学生动态，并做好学生的教育管理工作。

五、假期留校学生住宿纪律

1.留校住宿学生必须遵守公寓管理规定和假期的作息时间，服从学生公寓安排和管理；

2.留校住宿学生不得在学生公寓内使用水乌龟、电炉、电饭锅等违规电器，不得在公寓内煮饭，不得接待外来人员留宿；

3.留校住宿学生外出要到本楼栋值班老师处请假，在校住宿时必须每天晚上23：00前主动到本楼栋值班老师处签名报平安，早上开门时间7：00点，晚上关门时间23：00点；

4.留校住宿学生若中途要退宿，必须到公寓物管办和该楼栋值班室进行登记，以便学生公寓物管办掌握学生留宿情况。

研工部电话：62768482

物管办电话：邓老师13320266241

附件下载： 

　　附件一：研究生假期留校住宿申请表

 附件二：2018-2019学年暑假学生留校住宿统计表

 

香港内部精准10码研工部

2019年6月21日