各培养单位、研究生：　

学校倡导学生暑假回家与亲人团聚并就近参加社会实践。确因参加校院两级集中组织的暑假社会实践活动、教学实习、学科竞赛备赛集训、科研项目研究等需要在2024年7月15日以后留宿的研究生必须办理留校住宿手续，凭出入证进出公寓。现将有关事项通知如下：

一、假期留校住宿办理时间

2024年6月28日-2024年7月10日

二、假期留宿安排及流程

（一）留宿条件

确因科研、实习等原因需要留宿的在校研究生，各培养单位需把控留宿人数，对留宿研究生进行安全教育，并安排相对集中住宿，每间寝室不得少于3人，申请留宿的研究生要服从寝室调配。

按照学校相关要求，毕业研究生不予留宿。毕业研究生应在公寓物管中心结清相关费用，完善各项离校手续后搬离宿舍。

（二）办理流程

1.需留宿的研究生下载并填写留宿申请表（附件一）；

2.7月5日前研究生将申请表交导师签字并提交辅导员处；

3.申请表交辅导员汇总，由辅导员根据本单位留宿研究生寝室分布情况，进行集中安排和调整，如有研究生中途离校导致一间寝室少于3人的学院应重新整合，确保暑假期间每间寝室留宿学生始终保持3人及以上。

4.学院汇总上述材料后于7月8日上午以学院为单位统一交到物业办公室，地点：南岸校区在北3栋底楼架空层，兰花湖片区在兰6栋一层，联系人及电话详见第六条。需提供的材料包括：

（1）《研究生假期（寒暑假）留校住宿申请表》一份（另一份学院留存）。

（2）《假期留宿研究生安全教育专题会记录及留宿研究生安全承诺书》复印件（原件学院留存）。

（3）《假期留宿研究生信息统计表》纸质文档（加盖学院党委公章），电子文档学院汇总后发到指定邮箱（见第六条）。此表各学院应填写规范、名称一致，楼栋号格式统一为：南2、北19、兰6等，不能有多余字符，“留宿原因”一栏只能填写“学习、实习、社会实践、其他”四个选项中的一个。

（4）《学院暑假值班安排表》（格式自拟）纸质文档一份（加盖学院党委公章）。

5.留宿研究生于7月9日—10日交近期1寸免冠照片两张（不含申请表所贴照片，照片背面注明学院、现住楼栋寝室、姓名）到楼管老师处办理假期留宿出入证。

6.未办理留宿手续的研究生可以住到7月14日晚上，7月15日开始凭出入证进入寝室，8月26日以前返校研究生需放假前提前办理假期留宿手续。

三、相关工作要求

（一）加强管理，做好保障，组建工作队伍。暑假留校研究生日常管理由所在学院负责。有研究生留校的学院须做好假期值班工作，指定辅导员和留校研究生负责人对留校研究生进行层级管理，并将值班名单和联系方式电子版发研工部指定邮箱[email protected]。

（二）建立服务机制。学院要定期到留校研究生公寓走访，掌握研究生即时动态，关心研究生身心健康，及时发现存在问题，帮助留校研究生解决实际困难。

（三）强化责任，落实到人。各学院要牢固树立“安全第一，预防为主”的理念，对留校研究生的管理坚持“谁审批，谁负责”，落实工作责任制，责任到人，加强对留校住宿研究生的教育和管理，采取严密的防范措施，坚决杜绝事故发生，切实保障暑期留校研究生的人身、财物安全。

四、其他事项

（一）申请留宿研究生须在申请表上写明“个人安全自己负责”、“严格遵守假期公寓管理规定”及本人和家庭联系电话。

（二）研究生留宿期间，各培养单位、研究生导师、辅导员要及时掌握本学院、班级研究生动态，并做好留宿研究生的教育管理工作。

（三）暑假留校研究生必须遵守学校的相关规章制度，假期减少不必要的外出和聚会，尽量不到人员聚集或密封的公共场所。

五、假期留校研究生住宿纪律

1.留校住宿研究生必须遵守公寓管理规定和假期的作息时间，服从研究生公寓安排和管理；

2.留校住宿研究生不得在学生公寓内使用水乌龟、电炉、电饭锅等违规电器，不得在公寓内煮饭，不得接待外来人员留宿；

3.留校住宿研究生外出要到本楼栋值班老师处请假，在校住宿时必须每天晚上22：00前主动到本楼栋值班老师处签名报平安，早上开门时间7：00点，晚上关门时间23：00点；

4.留校住宿研究生若中途要退宿，应报辅导员同意，同时，还应到公寓物管办和该楼栋值班室进行登记，以便学生公寓物管办掌握研究生留宿情况。

六、物业公司联系方式

南岸校区珠海葆力物业公司：吕娇，电话：13368308870，邮箱：[email protected]；兰花湖片区珠海葆力物业公司：卢开萍，电话：13637917589，邮箱：[email protected]。

党委研工部

2024年6月28日