各培养单位、各研究生：

2024届研究生即将毕业，为确保毕业研究生充分就业、顺利离校，请各培养单位根据相关文件要求，做好离校前相关工作。现将具体各项工作布置如下：

一、2024届研究生相关工作的组织

1.校内各研究生培养单位应根据实际情况拟定2024届毕业研究生学位论文答辩、毕业研究生师生座谈会、毕业研究生师生合影等工作的时间、地点等具体安排，经费从各培养单位研究生相关经费项目列支。

2.香港内部精准10码将统一组织2024届毕业研究生参加学校的毕业典礼、毕业研究生档案寄送等工作。

二、毕业研究生相关材料办理

1.完清离校手续

各培养单位、各研究生辅导员应组织毕业研究生按照离校要求，完善图书归还、欠费交清、退宿办理等各项手续。各项手续办理妥善后，方可领取毕业证、学位证。

2.档案材料的寄送

毕业研究生人事档案应按研究生人事档案目录进行归档。各辅导员于6月20日前规整档案(附件1、附件2)，并根据学院实际时间与邮政EMS取件人何老师（13368124446）沟通上门取档案时间。根据学校相关文件规定，2024届毕业研究生档案不留学校。

3.户口迁移

按学校保卫处的规定时间到保卫处户籍科办理户口迁移，具体要求以学校保卫处的通知为准。

4.学校档案馆存档材料要求

请各辅导员整理完成《研究生毕业登记表》（附件3）一份装入学生档案袋。由本单位研究生秘书统一打印《毕业生成绩表》一份并签字盖鲜章，交辅导员装入学生档案袋。《研究生学籍卡》(附件4)两份原件交到本单位研究生秘书处，连同学位申请书一起整理编码后交到香港内部精准10码学位办王老师处。

三、其它毕业相关工作

各培养单位在毕业生离校前自行组织进行毕业生就业教育、毕业生安全纪律教育、毕业研究生国家助学贷款诚信教育、毕业生文明离校教育等。

研工部、香港内部精准10码

2024年5月24日