各研究生培养单位、研究生会：

根据《中华全国学生联合会章程》，《共青团中央、教育部、全国学联关于印发〈关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见〉的通知》的文件精神，香港内部精准10码第四次研究生代表大会拟于2023年6月16日召开，现将有关事宜通知如下：

一、代表条件

代表应具备以下基本条件：

1.香港内部精准10码在读全日制研究生，具有较高的思想政治素质，模范遵守校纪校规和《高等学校学生行为准则》，在校期间没有受过任何处分，中共党员优先。

2.群众基础良好，与同学相处融洽并保持密切联系，受到广大同学的拥护和信任。

3.学习成绩优良，在学习、生活和工作及其他社会活动中起模范带头作用。

4.有为同学服务的热忱，有调研、分析和解决问题的能力，能真实充分反映同学诉求。

5.能认真、自觉地执行研究生代表大会的决议，积极履行研究生代表的职责和义务。

二、代表构成

我校在校研究生总人数4028名。根据《中华全国学生联合会章程》和《高校学生代表大会工作规则》的规定，经研工部、校团委、研究生会研究，并报校党委和市学联批准，本次研究生代表大会代表名额为63名，名额分配覆盖各学院、年级，其中非校、院两级研究生会骨干的研究生代表43名，不低于代表总数的60%。（具体代表名额分配见附件1）

三、代表选举办法

（一）班级提名推荐

各研究生培养单位、研究生会向学院分党委（党总支）、分团委汇报后，召开班长会议，组织学习文件，传达文件精神，按照学校分配的代表名额，根据有关规定安排选举工作。学院组织全体同学充分酝酿，提出研究生代表候选人推荐名单，经学院分团委审核、报学院分党委（党总支）审批后报送所在学院研究生会。（未成立研分会的学院，以专业为单位，资料报送至研究生辅导员或者班主任处，下同）

（二）研究生培养单位、研究生会提名推荐

研究生会按照20%差额比例提出研究生代表候选人预备人选名单，经学院分团委审核、报学院分党委（党总支）审批后，并填写研究生代表候选人预备人选登记表(附件2)。

（三）代表资格审查委员会进行资格审查

6月9日前，各学院研究生会将研究生代表候选人预备人选登记表纸质版(附件2)报送校研究生会办公室；电子版报送至邮箱[email protected]，邮件命名为“XX学院—研究生代表候选人预备人选登记表”。6月9日，校研究生会进行资格审查，审查通过即通知学院研究生会进行正式选举。

（四）学院研究生会进行差额选举

各学院研究生会召开基层研究生代表大会，以无记名投票方式差额选举产生第四次研究生代表大会正式代表。

（五）填报当选代表名单

各学院研究生会按照选举情况，填写代表名单（附件3），并于6月10日报送名单纸质版至校研究生会办公室；报送名单电子版至邮箱[email protected]，邮件命名为“XX学院—第四次研究生代表大会代表名单”。列席代表名额另行通知。

召开我校第四次研代会，是我校广大研究生政治生活的一件大事，时间紧、任务重、要求高。认真做好代表选举工作，是开好这次代表大会的基础和前提。请各学院要高度重视，在学院分党委（党总支）的领导和学院分团委的指导下，认真学习相关文件，贯彻民主集中制，把选举代表工作作为重要任务列入工作日程。请严格按照规定时间上报有关材料，确保研究生代表选举工作顺利进行。

联系人： 徐阔 肖瑜君

联系方式：62768482   15653365368

材料报送地址：南岸校区明智楼校研究生会办公室110223

工作邮箱：[email protected]

监督举报邮箱： [email protected]

附件：

1.香港内部精准10码第四次研究生生代表大会代表名额分配表

2.香港内部精准10码第四次研究生代表大会代表候选人预备人选名单

3.香港内部精准10码第四次研究生代表大会代表名单

香港内部精准10码第四次研究生代表大会筹备委员会

2023年6月5日