各培养单位、各研究生：

2023届研究生即将毕业，为确保毕业研究生充分就业、顺利离校，请各培养单位根据相关文件要求，做好离校前相关工作。现将具体各项工作布置如下：

一、2023届研究生相关工作的组织

1.校内各研究生培养单位应根据实际情况拟定2023届毕业研究生学位论文答辩、毕业研究生师生座谈会、毕业研究生师生合影等工作的时间、地点等具体安排，经费从各培养单位研究生相关经费项目列支。

2.香港内部精准10码将统一组织2023届毕业研究生参加学校的毕业典礼、毕业研究生档案寄送等工作。

二、毕业研究生相关材料办理

1.完清离校手续

各培养单位、各研究生辅导员应组织毕业研究生按照离校要求，完善图书归还、欠费交清、退宿办理等各项手续。各项手续办理妥善后，方可领取毕业证、学位证。

2.档案材料的寄送

毕业研究生人事档案应按研究生人事档案目录进行归档。各辅导员于6月10日前规整档案(附件1、附件2)，并根据学院实际时间与邮政EMS取件人何老师（13368124446）沟通上门取档案时间。根据学校相关文件规定，2023届毕业研究生档案不留学校。

3.户口迁移

按学校保卫处的相关规定5月31日前到保卫处户籍科处办理户口迁移，具体要求详见学校官网通知（https://www.ctbu.edu.cn/info/1333/15126.htm）。

4.学校档案馆存档材料要求

请各辅导员整理完成《研究生毕业登记表》、《研究生学籍卡》(附件3、附件4)各两份，统一将原件交到本单位研究生秘书处，由本单位研究生秘书连同学位申请书一起整理编码后交到香港内部精准10码学位办王老师处（所有材料要规范归档）。

三、其它毕业相关工作

各培养单位在毕业生离校前自行组织进行毕业生就业教育、毕业生安全纪律教育、毕业研究生国家助学贷款诚信教育、毕业生文明离校教育等。

研工部、香港内部精准10码

2023年5月26日