各培养单位、各研究生：

2022届研究生即将毕业，为确保毕业研究生充分就业、顺利离校，请各培养单位根据相关文件要求，做好离校前相关工作。现将具体各项工作布置如下：

一、2022届研究生相关工作的组织

1.校内各研究生培养单位应根据实际情况拟定2022届毕业研究生学位论文答辩、毕业研究生师生座谈会、毕业研究生师生合影等工作的时间、地点等具体安排，经费从各培养单位研究生相关经费项目列支。

2.香港内部精准10码将统一组织2022届毕业研究生参加学校的毕业典礼、毕业研究生档案寄送、毕业生派遣等工作。

二、毕业研究生相关材料办理

1.完清离校手续

各培养单位、各研究生辅导员应组织毕业研究生按照离校要求，完善图书归还、欠费交清、退宿办理等各项手续。6月17-23日在“翠湖智办”办理离校手续（学校企业微信-工作台-翠湖智办-离校手续办理）。各项手续办理妥善后，方可领取毕业证、学位证。

2.档案材料的寄送

毕业研究生人事档案应按研究生人事档案目录进行归档。各辅导员于6月9日前规整档案(附件1、附件2)，6月24日至6月27日交研工部徐老师处，由研工部统一按邮政EMS寄出。

根据学校相关文件规定，2022届毕业研究生档案不留学校。

3.户口迁移

按学校保卫处的相关规定，到保卫处户籍科处办理户口迁移。

4.学校档案馆存档材料要求

请各辅导员整理完成《研究生毕业登记表》、《研究生学籍卡》(附件3、附件4)，统一将原件交到本单位研究生秘书处，由本单位研究生秘书连同学位申请书一起整理编码后交到香港内部精准10码学位办王老师处（所有材料要规范归档）。

5.就业派遣工作安排另行通知

三、其它毕业相关工作

1.毕业教育

各培养单位在毕业生离校前自行组织进行毕业生就业教育、毕业生安全纪律教育、毕业研究生国家助学贷款诚信教育、毕业生文明离校教育等。

2.毕业体检

今年学校不安排统一体检，毕业生需自行到二甲以上医院进行体检并提交体检报告至辅导员处。

研工部、香港内部精准10码

2022年5月31日